Chuyển đổi File PowerPoint sang PDF không sợ xung đột Font chữ

[thachthuccntt]

Để chuyển đổi định dạng PPTsang PDF nếu bạn dùng các chương trình convert dạng trực tiếp, bạn sẽ gặp phải trường hợp file PDFkhông hiển thị đúng chữ viết. Mặt khác nếu bạn chuyển đổi sang định dạng Doc thì cũng gặp trường hợp tương tự. Do vậy, bài viết này sẽ giúp bạn có phương án chuyển đổi định dạng PPTsang PDFmà không sợ khi ra file PDFđọc không được tiếng Việt.

Để thực hiện, bạn hãy mở file PPTbằng Powerpoint ra .Chỉnh sửa và xem sơ bộ để chắc chắn rằng bạn đã có thể đọc được tiếng Việt. Sau đó , chọn vào File > Save As .
Trong hộp thoại Save As.Trong phần Save As Type , bạn chọn vào Jpeg File Interchange Format . Sau đó chọn tên cần lưu .Tiếp theo bạn chọn Yes để Powerpoint trích xuất toàn bộ các slide có trên file ppt. Sau đó , bạn vào đường dẫn chọn lưu ,bạn sẽ thấy một thư mục tên trùng với file khi đặt. Click vào đấy , bạn sẽ thấy toàn bộ slide giờ đã thành file ảnh định dạng jpg. Hầu hết chất lượng hình ảnh này đều rất tốt .Không xung đột font chữ và tương ứng mỗi slide là một file ảnh.
Như vậy bạn có thể thấy mục đích của việc chuyển đổi từ Powerpoint sang PDFrồi chứ .Chúng ta sẽ dùng Powerpoint chụp ảnh các slide sau đó chuyển đổi các slide ảnh này sang PDF. Bấy giờ bạn hãy dùng một chương trình convert kiêm combine ( liên kết ) các file jpg này lại. Và bạn đã có trong tay bạn file PDFđể in chế độ trang chẵn lẻ tiết kiệm giấy ( chế độ này không đựơc Powerpoint ủng hộ cho lắm mặc dù anh em nó là Word lại hỗ trợ ).
Để chuyển đổi từ jpg sang PDF, xin giới thiệu chương trình Image2PDFphiên bản 1.7 dung lượng 2.26MB, tương thích mọi windows. Bạn có thể download từ www.verypdf.com . Chương trình này có ưu điểm là chuyển đổi cực nhanh, hỗ trợ trên 30 định dạng ảnh. Theo thử nghiệm cho 343 file ảnh chỉ mất có khoảng chưa tới 30s. Ngoài ra, chế độ Setting còn cho bạn thêm thông tin, mã hóa bằng mật khẩu, liên kết nhiều file ảnh, tinh chỉnh độ phân giải cho file PDF( từ 0 > 1200 dpi ), tùy chỉnh chế độ quét ảnh, hay chế độ Zoom ảnh trước khi convert …
Sau khi cài đặt và chuẩn bị xong các slide ảnh. Nhấn make PDFđể chương trình giúp bạn chuyển đổi .
Như vậy mặc dù bạn đi đường vòng, nhưng dù sao cũng đã thỏa mục đích cho bạn .Hơn nữa file PDFcủa bạn vẫn không sợ kém chất lượng và khắc phục hiện tượng không hiển thị chữ Việt như các chương trình chuyển đổi gặp phải .

Phạm Lê Minh Định

Việt Báo (Theo_Thanh_Nien)
Trích từ: www.doanhnhancodoc.net-santructuyen.com

[thachthuccntt]

Phần mềm convert .ppt sang .pdf

Phần mềm convert .ppt sang .pdf

Sau khi hoàn thành một file trình diễn Powerpoint, bạn muốn chia sẻ chúng với các bạn của mình mà không cần cài đặt Microsoft Powerpoint. Đặc biệt, để bảo vệ các file trình diễn của mình, không cho phép ai thay đổi. Có một phương pháp rất đơn giản là bạn hãy convert file Powerpoint sang file PDF, một định dạng của Adobe Acrobat.

Tại sao chúng ta hay convert chuyển đổi các dạng file Word, Powerpoint... sang dạng file PDF này? Đây là một câu hỏi thú vị mà tôi có thể giải đáp cho các bạn một số thông tin như sau:

• Định dạng file PDF của phần mềm Adobe Acrobat là một định dạng khá quen thuộc khi bạn truy cập trên mạng. Hầu hết các file văn bản được đưa lên mạng (như truyện, sách, tài liệu học tập...) đều được chuyển về định dạng này.
• Tiếp nữa là với định dạng này, bạn có thể bảo vệ tài liệu của mình mà không ai có thể sửa đổi được.
• Các file PDF giữ được các định dạng font chữ, hình ảnh, cách bố trí của tài liệu gốc.
• Bài viết này, tôi muốn giới thiệu với các bạn một công cụ hay giúp các bạn chuyển đổi thành công các file trình diễn Powerpoint sang định dạng PDF. Đó là công cụ Universal Document Converter.

Bạn có thể download phiên bản demo tại địa chỉ http://www.print-driver.com/download/ Các bạn sẽ download được một file udc.zip, giải nén và cài đặt để sử dụng công cụ này.

• Yêu cầu hệ thống cho phần mềm: Bạn có thể cài đặt công cụ này trên bất kỳ phiên bản Windows nào, kể cả phiên bản hệ điều hành mới nhất Windows Vista.
• Cách sử dụng công cụ Universal Document Converter để chuyển đổi file Microsoft Powerpoint Presentation sang Adobe PDF:

Sau khi cài đặt xong chương trình, công cụ này sẽ gắn vào hệ thống máy tính như một máy in. Vì thế, khi hoàn thành xong file tài liệu Word hay Powerpoint, bạn có thể thực hiện như sau:

• Vào lệnh File/Print trên menu chính của các chương trình Word hay Powerpoint
• Chọn Universal Document Converter từ danh sách hiển thị các máy in và nhấn vào nút lệnh Properties
• Trên Current profile, bạn chọn Document to PDF, Color, Multipage để chuyển sang định dạng PDF
• Việc cuối cùng là nhấn lệnh OK, cửa sổ Universal Document Converter Properties C:\UDC Snapshots
• Ta sẽ thu được file PDF chuẩn theo định dạng mình cần sẽ thực hiện lệnh, file PDF được ghi vào thư mục gốc của chương trình đó là

File PDF bạn vừa tạo ra là một giải pháp tốt nhất khi bạn muốn chia sẻ trên mạng cũng như gửi cho bạn bè. Phần mềm nhỏ gọn, dung lượng file nén chỉ vào khoảng 4.32Mb.

Ghi chú: với phần mềm này, bạn có thể chuyển đổi bất cứ file Word, Powerpoint nào về được rất nhiều định dạng khác mà bạn cần như GIF, JPEG, PNG... Chúc bạn thành công với tiện ích thú vị này nhé.

Mai Phương
Theo Tin học và Nhà trường số 7(94)

Em đã dùng thử phần mềm này, khá hay và đơn giản. Tuy vậy, đây mới chỉ là bản demo nên các file xuất ra có 1 cái dấu "unregistered version" khá to ở dưới


@/ Tặng mọi người một phần mềm y hệt, - miễn phí hoàn toàn, không hề có dấu gì hết, và cách dùng thì y hệt như của cô Hằng, nghĩa là giống như cái máy in, cứ trình bày thoải mái trong word, excel, pp hay bất cứ phần mềm nào cần thiết, sau đó vào file, chọn print, chọn máy in là pdf995, chọn vị trí lưu tập tin pdf là xong.
www.nbkhiem.com.vn/download/pdf995.rar

Trích theo dayhocintel.net
Trích từ: www.doanhnhancodoc.net-santructuyen.com